Privacy App 2023

INFORMATIVA PRIVACIDAD ÁREA RESERVADA
“Meeting Rimini”

Estimado usuario, de acuerdo con el art. 13-14 del Reglamento de la UE n.º 679/2016, queremos proporcionarle una información clara y sencilla sobre cómo trataremos los datos personales que nos proporcione directamente al utilizar esta APP.

El Responsable del Tratamiento de los datos es la Fundación Meeting per l’Amicizia tra i Popoli ETS, con domicilio social en Via Flaminia, 18, 47923, RIMINI (RN).
Correo electrónico de contacto: meeting@meetingrimini.org
Teléfono de contacto: +39.0541.783100

El Delegado de Protección de Datos
Aunque no esté previsto por la legislación vigente, la Fundación Meeting per l’Amicizia tra i Popoli ETS ha considerado apropiado nombrar a un Responsable de Protección de Datos (o DPO – Data Protection Officer) para garantizar el cumplimiento constante y adecuado de la normativa vigente y la protección de los interesados.
Correo electrónico de contacto: dpo@meetingrimini.org

Cada punto de información está estructurado de la siguiente manera:

Qué datos personales tratamos.
Por qué los tratamos (finalidad y base legal).
Qué sucede si no podemos tratar los datos.
Duración del tratamiento de los datos.
¿Quién puede acceder a mis datos?

¿CUÁL ES EL CICLO DE VIDA DE LOS DATOS PERSONALES?
DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO, FINALIDAD Y CONDICIONES DE LICITUD DEL TRATAMIENTO

CREACIÓN DE CREDENCIALES DE ACCESO: DATOS OBLIGATORIOS
Utilizamos tus datos para crear tu cuenta y utilizar la aplicación.

Dentro de la aplicación, tratamos los siguientes datos personales: ID de usuario, nombre, apellido, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, contraseña, registros e información relacionada con las actividades, consentimientos y autorizaciones otorgadas.
Estos datos se recopilan para crear la cuenta de usuario necesaria para el uso de la aplicación. El tratamiento de los datos es necesario para cumplir con el servicio solicitado por el usuario. De acuerdo con el Artículo 8 del GDPR y el Artículo 2 quinquies del D.Lgs. 196/2003, los menores de 14 años pueden dar su consentimiento para la creación de credenciales de acceso.
La provisión de los datos es obligatoria ya que, debido a la naturaleza misma de la aplicación, no es posible registrarse ni asignar credenciales de acceso sin ellos.
Los datos se tratan durante todo el período de activación de las credenciales de acceso. En caso de desactivación de tu cuenta, se eliminarán todos tus datos personales, credenciales de acceso y tickets generados. Si no accedes a tu cuenta durante un período de 24 meses, los datos se eliminarán. Por el interés legítimo del Responsable del tratamiento, se conservarán, incluso después de la desactivación y eliminación de la cuenta, todos los datos personales e información que permitan documentar las autorizaciones y consentimientos otorgados por el interesado, y verificar su identidad.
Los datos no se comunicarán ni se divulgarán sin tu consentimiento. Las credenciales de acceso son confidenciales.

CREACIÓN DE CREDENCIALES DE ACCESO: DATOS OPCIONALES PARA FINES ORGANIZATIVOS Y ESTADÍSTICOS
Utilizamos tus datos con fines estadísticos y para mejorar la organización y logística de los eventos.

Dentro de la aplicación, procesamos los siguientes datos personales: género, provincia de residencia, ciudad, país, nivel de estudios, profesión.
Estos datos se recopilan durante el proceso de creación de la cuenta de usuario necesaria para utilizar la aplicación. El tratamiento de los datos se basa en el consentimiento. Los datos se utilizarán para análisis estadísticos, también con el fin de garantizar una mejor organización y logística de los eventos.
Proporcionar estos datos es opcional, ya que puedes crear las credenciales de acceso para utilizar la aplicación incluso sin proporcionarlos.
Los datos se procesan durante el período necesario para las actividades de análisis necesarias para extraer datos estadísticos, pero no más de 24 meses. Los datos agregados, que no permiten identificar a las personas, se conservarán por parte del responsable sin límite de tiempo.
Los datos no se comunicarán ni divulgarán sin tu consentimiento.

CONTACTOS E INFORMACIÓN
Si nos envía un correo electrónico o utiliza un formulario de contacto, utilizaremos sus datos para proporcionarle la información solicitada.

Dentro de la APP, tratamos los datos personales tal como se proporcionan al registrarse.
El tratamiento se basa en el consentimiento del interesado para responder a sus solicitudes de información y aclaraciones sobre los servicios del titular del tratamiento.
La falta de suministro de los datos hace que sea imposible enviar las solicitudes y responder a los interesados.
Los datos se tratan durante el tiempo estrictamente necesario para responder a las solicitudes de información y contacto.

RECIBE NUESTRAS NEWSLETTERS
Manténgase actualizado y reciba invitaciones a las nuevas actividades y eventos del Meeting de Rimini.

Dentro de la APP, tratamos los siguientes datos personales tal como se proporcionan al registrarse.
Al suscribirse a nuestro boletín de noticias, podrá recibir mensajes por correo electrónico para mantenerse actualizado sobre nuestros eventos, iniciativas, novedades y recibir invitaciones a los mismos.
Puede utilizar todos nuestros productos o servicios incluso sin dar su consentimiento para recibir mensajes de boletines o marketing.
Tratamos los datos con fines de marketing hasta que revoque su consentimiento o ejerza su derecho de oposición al tratamiento.
No comunicamos, divulgamos ni compartimos los datos con terceros ni los transferimos a países fuera de la UE.

GENERA UN TICKET: RESERVA LA FECHA DE ENTRADA O INSCRÍBETE EN UN EVENTO
Genera tu ticket para reservar la entrada al Meeting e inscríbete en los eventos programados.

Dentro de la APP, tratamos los siguientes datos personales: Credenciales de la cuenta, Nombre y Apellido, Evento de inscripción.
Puede reservar la entrada al Meeting o inscribirse en un evento programado utilizando la App y generando un Ticket. Los datos se tratarán para ejecutar el servicio solicitado. Solo los mayores de edad pueden solicitar la generación de un ticket de entrada y reserva.
Los datos personales son necesarios para la creación del Ticket, para la gestión adecuada de las reservas y los accesos físicos.
Los datos relativos a los Tickets generados son necesarios durante el período relacionado con la gestión de la reserva y la realización del evento. Los tickets generados se eliminarán al final de la edición para la cual se generaron. Los datos pueden conservarse por un tiempo adicional si es necesario para la defensa en caso de procedimientos extrajudiciales o judiciales.
No comunicamos, divulgamos ni compartimos los datos con terceros. Dentro de la organización, nuestros voluntarios o personal autorizado pueden acceder a la información para brindarle asistencia.

GENERAR UN TICKET PARA UN MENOR: RESERVAR LA FECHA DE ENTRADA O INSCRIBIRSE EN UN EVENTO
Como padre o tutor legal, puedes generar un ticket en nombre de un menor que desee asistir a la reunión y registrarse en un evento.

Dentro de la aplicación, tratamos los siguientes datos personales: Credenciales de la cuenta/dirección de correo electrónico, Nombre y Apellido, Nombre y Apellido del menor asociado, Estado declarado de padre/tutor, Evento de inscripción.
Los menores no pueden reservar fechas de acceso a la reunión o inscribirse en eventos programados. En caso de solicitud de generación del ticket, el menor deberá ingresar la dirección de correo electrónico del padre/tutor, quien recibirá una notificación para autorizar la operación.
Los datos se tratarán para la ejecución del servicio solicitado.
Los datos personales son necesarios para la creación del ticket y la gestión adecuada de las reservas y los accesos físicos. Los tickets generados se eliminarán al finalizar la edición para la cual fueron generados. Los datos pueden conservarse por un período adicional si es necesario para la defensa en caso de procedimientos no judiciales o judiciales.
No comunicamos, divulgamos ni compartimos los datos con terceros. Dentro de la organización, nuestros voluntarios o personal autorizado podrán acceder a la información para brindarte asistencia.

PARTICIPA EN UN GRUPO
Únete a un grupo para facilitar las reservas y las inscripciones con tus amigos.

Dentro de la aplicación, tratamos los siguientes datos personales: Nombre y Apellido, Evento de inscripción.
El usuario que crea un grupo como administrador puede invitar a otros usuarios a unirse para facilitar las operaciones de reserva e inscripción en eventos. La participación en el grupo se basa en el consentimiento manifestado al aceptar la invitación. En el caso de menores, solo los padres/tutores asociados pueden incluirlos en un grupo.
La falta de aceptación de la invitación impide unirse al grupo y permitir al administrador realizar reservas e inscripciones en tu nombre.
El usuario puede abandonar el grupo en cualquier momento. El administrador puede eliminar el grupo en cualquier momento. La eliminación del grupo no implica la eliminación de los datos personales de las cuentas de usuario individuales.
Solo el administrador del sistema podrá ver tus datos.

¿ERES UN INVITADO?
Hemos recibido tus datos para ayudarte a participar en la reunión.

Dentro de la aplicación, procesamos los siguientes datos personales: nombre y apellido, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, evento de inscripción, perfil de amigo asociado.
Para aquellos que no tienen una cuenta en la aplicación Meeting Rimini, es posible crear un perfil de invitado con la ayuda de un amigo que proporcione los datos. Enviaremos una notificación (por correo electrónico) del suministro de datos para permitir que el invitado se oponga, con el fin de eliminar el ticket y eliminar sus datos. El tratamiento se basa en el interés legítimo del Responsable de crear procedimientos de acceso también para los participantes que no tienen la posibilidad o no desean utilizar la aplicación Meeting, que es el medio preferido para gestionar los accesos.
Los datos personales son necesarios para la creación del ticket y para la correcta gestión de las reservas y los accesos físicos. En caso de oposición, eliminaremos los datos y el ticket.
Los datos relacionados con los tickets generados son necesarios durante el período de gestión de la reserva y la celebración del evento. Los tickets generados se eliminarán después de un breve período técnico necesario para su gestión. En caso de oposición, eliminaremos los datos y el ticket.
No comunicamos, difundimos ni compartimos los datos con terceros. Se informará al invitado sobre la identidad de la persona que creó el ticket en su nombre.
Tus datos para la creación del ticket fueron proporcionados por un tercero que declaró que quería ayudarte a acceder a la reunión.

MENSAJES PERSONALIZADOS
Meeting di Rimini puede enviarme, por correo electrónico, contenido e invitaciones a eventos e iniciativas similares a aquellos a los que estoy inscrito (consentimiento para la creación de perfiles).

Con tu consentimiento, analizaremos los eventos y otras iniciativas a las que te hayas inscrito utilizando la aplicación, o el contenido solicitado y recibido por correo electrónico, para enviarte mensajes de correo electrónico con contenido, invitaciones y propuestas similares a tus intereses.
El perfilado se basa en el consentimiento del interesado. No se aplican decisiones automatizadas y tu consentimiento nos permite, por ejemplo, invitarte a eventos similares a los que has visitado, informarte sobre nuevas ediciones de eventos en los que has participado o proponerte productos y servicios que creemos que pueden interesarte.
El interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento que afecta al perfilado.

ESTADÍSTICAS Y ALMACENAMIENTO ADICIONAL
Con el fin de mejorar nuestros servicios, realizamos análisis estadísticos. Estos análisis se llevan a cabo para extraer informes de datos agregados sin crear perfiles de personas físicas.

En caso de desactivar tu cuenta, se eliminarán todos tus datos personales, credenciales de acceso y reservas realizadas. Sin embargo, se conservarán los datos relacionados con los consentimientos otorgados para el tratamiento de datos personales.
Después de la desactivación de las cuentas y la eliminación de los datos personales, conservamos los datos de forma anonimizada (no identificable para el interesado) únicamente con fines estadísticos.

¿CÓMO SE TRATAN LOS DATOS PERSONALES?

Los datos recopilados se tratan con herramientas informáticas. Se observan medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida de datos, el uso indebido o incorrecto y el acceso no autorizado.
El Responsable del tratamiento recopila datos personales a través de formularios específicos de la aplicación o mediante autorizaciones concedidas para acceder a la información del dispositivo móvil utilizado.
En caso de desinstalar la aplicación, tus datos y reservas se conservarán mientras tus credenciales de acceso y tu perfil de usuario estén activos.
Si no accedes a tu perfil de usuario con tus credenciales durante un período continuo de hasta 24 meses, tu cuenta se desactivará y se eliminarán todos los datos ingresados, excepto los datos necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Además, por interés legítimo del Responsable del tratamiento, se conservarán, incluso después de la desactivación y eliminación de la cuenta, todos los datos personales e información que permitan documentar las autorizaciones y los consentimientos otorgados por el interesado y verificar su identidad. Los tratamientos para los que hayas dado tu consentimiento previamente seguirán siendo válidos.
El Responsable envía mensajes de correo electrónico a los usuarios que hayan otorgado su consentimiento expreso a través de un servicio de gestión de boletines informativos.

¿QUÉ PERMISOS SOLICITAMOS Y QUÉ DATOS GUARDAMOS EN TU DISPOSITIVO? FUNCIONES INDIVIDUALES
En el momento de la instalación y posteriormente a través de configuraciones del sistema, es posible gestionar los siguientes permisos del dispositivo:

Lectura y escritura en el dispositivo móvil (espacio privado de la aplicación): para guardar las preferencias del usuario, la sesión de inicio de sesión y la caché de datos.
Calendario del usuario (solo escritura): para ingresar eventos en el calendario a solicitud explícita del usuario.
Vibración: para recibir comentarios sobre ciertas acciones.
Conexión a Internet: para acceder a los datos.
Control del estado de la conexión de red: para retrasar la lectura/escritura de datos cuando no hay conexión.
Cámara: para tomar fotos que se utilizarán como avatar.
Galería de imágenes: para seleccionar una foto como avatar y guardar el ticket generado.

SEGURIDAD E INFORMACIÓN DEL DISPOSITIVO

Se guardan registros y metadatos de los accesos con el fin de garantizar la seguridad de la información y proteger el interés legítimo del Responsable del tratamiento en asegurar la seguridad y protección de la propiedad intelectual.
Por motivos técnicos relacionados con la plataforma de desarrollo de la aplicación, se procesarán algunos datos técnicos asociados al dispositivo utilizado durante el uso de la aplicación, como información sobre los componentes técnicos de hardware o software del dispositivo utilizado.
Los datos técnicos podrían incluir el ID de usuario, la dirección IP de acceso, la marca y modelo del dispositivo utilizado, el sistema operativo y su versión, la fecha y hora del fallo, los datos de depuración del fallo y la versión de la aplicación.
Para obtener más información sobre los datos técnicos recopilados por el proveedor, visita: https://firebase.google.com/support/privacy
Los datos también se procesan después de la eventual eliminación de la cuenta para proteger el interés legítimo del responsable del tratamiento en la documentación de los consentimientos y autorizaciones recibidos del interesado, así como para proteger el patrimonio y realizar verificaciones de seguridad.

Los datos personales se tratan exclusivamente dentro de la Unión Europea. En algunos casos, el uso de ciertas funciones o el funcionamiento técnico de la aplicación puede implicar la transferencia de algunos datos fuera de la Unión Europea. En estos casos, los proveedores de servicios (por ejemplo, Microsoft, Google LLC para Estados Unidos) se comprometen a proteger los datos personales en base a las Cláusulas Contractuales Tipo del Importador según el Artículo 46 del GDPR.

¿QUIÉN TRATA LOS DATOS PERSONALES?

Los datos personales son tratados por personal interno autorizado y especialmente capacitado, que están obligados a mantener la confidencialidad y la máxima reserva profesional.
Los datos personales son tratados por empresas y profesionales encargados de actualizar y mantener el sitio web o la aplicación, o que brindan otros servicios al Responsable del tratamiento. Estos proveedores son designados como encargados del tratamiento de datos personales según el Artículo 28 del GDPR y están obligados a cumplir con medidas técnicas y organizativas de seguridad que garantizan la protección de los datos personales de los interesados.
Entre los encargados del tratamiento de datos personales se encuentran algunos proveedores de componentes de software de la aplicación, que pueden requerir autorizaciones de acceso a datos, información sobre el dispositivo y la aplicación, y dirección IP para proporcionar los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la aplicación o para otros fines.

EL INTERESADO TIENE DERECHO A SOLICITAR AL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

– Acceso a sus datos personales
El interesado puede obtener confirmación de si se están tratando datos personales que le conciernen y obtener más información sobre el tratamiento y una copia de los datos personales.

– Rectificación de los datos personales
El interesado puede solicitar en cualquier momento la rectificación de los datos personales para garantizar su exactitud.

– Supresión de los datos personales
El interesado puede obtener la eliminación de los datos personales en los casos contemplados en el Artículo 17 del GDPR.

– Limitación del tratamiento de los datos personales
El interesado puede solicitar que se limite el tratamiento oponiéndose a la supresión cuando los datos sean necesarios para el ejercicio o la defensa de un derecho en procedimientos judiciales.

– En relación con los datos personales tratados de forma automatizada, el derecho a la portabilidad de los datos
El interesado tiene derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

– El interesado puede oponerse al tratamiento de los datos personales
El interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales.

CUANDO EL TRATAMIENTO SE BASA EN EL CONSENTIMIENTO, EL INTERESADO TIENE DERECHO A REVOCAR SU CONSENTIMIENTO EN CUALQUIER MOMENTO.
En caso de eliminación de los datos, los tratamientos para los cuales se haya otorgado previamente el consentimiento seguirán siendo válidos. Si deseas revocar tu consentimiento para recibir boletines, mensajes personalizados u otros fines estadísticos, utiliza la función correspondiente en la aplicación antes de solicitar la eliminación de tu cuenta. Si deseas revocar el consentimiento después de haber eliminado tu cuenta, envía una solicitud al punto de contacto privacy@meetingrimini.org.

El interesado puede solicitar más información o ejercer sus derechos según los Artículos 12-22 del Reglamento de la UE Nº 679/2016, comunicándose con el punto de contacto del Responsable del tratamiento enviando un correo electrónico a privacy@meetingrimini.org o una carta ordinaria a la dirección del Responsable.

El interesado tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Revisione del presente documento: A3-20230628 del 28 giugno 2023