Guìa App 2023

REGISTRO/INICIO DE SESIÓN

Usuarios registrados: Puedes acceder a la aplicación utilizando tus credenciales (si olvidas la contraseña, puedes solicitarla y recibirás un correo electrónico para cambiarla). También puedes acceder mediante tu ID de Facebook, Google o Apple; al hacerlo por primera vez, se te pedirá que confirmes tus datos.

Nuevos usuarios:
Puedes registrarte en la aplicación utilizando tu correo electrónico o tu ID de Facebook, Google o Apple; en este caso, deberás completar el registro ingresando algunos datos obligatorios.

NUEVO ACCESO
Una vez que descargues la versión actualizada de la aplicación, se te pedirá que confirmes los datos ingresados, ya que hemos actualizado los “términos y condiciones de uso” y la “política de privacidad” de la aplicación.

GENERACIÓN DE ENTRADAS

La generación de la entrada te permite acceder exclusivamente a la feria; ya no necesitarás seleccionar los días de participación, ya que la nueva entrada es válida para toda la duración del evento.

Cada evento (exposición, conferencia, espectáculo, etc.) al que desees asistir deberá reservarse en la sección correspondiente de la aplicación.

ASOCIACIÓN DE INVITADOS

Puedes asociar hasta 10 personas a tu perfil, incluidos menores de 14 años y adultos que no pueden usar la aplicación. Serás responsable de generar la entrada y realizar las reservas para estos invitados.

Si has utilizado esta función anteriormente, en la sección de tu cuenta de la aplicación, encontrarás a los invitados previamente asociados. Tendrás la opción de confirmar su asistencia a Meeting 2023 (generando la entrada) o eliminarlos de tu perfil.

En el caso de que estos invitados sean adultos, recibirán un aviso por correo electrónico informándoles sobre la generación de su entrada para la edición actual del evento.

CREACIÓN DE GRUPOS

Para vivir la experiencia de Meeting con tus amigos, puedes crear un grupo (con un máximo de 30 participantes) y gestionar todas las reservas. La condición fundamental para crear un grupo es que cada usuario invitado ya esté registrado en la aplicación y tenga una entrada válida para la edición actual de Meeting.

Puedes encontrar información más detallada sobre la creación de un grupo en la sección Cuenta/Mis grupos haciendo clic en “Guía“.

RESERVA DE EVENTOS (conferencias y espectáculos)

En la sección “Conferencias” o “Espectáculos”, puedes ver todos los eventos de la semana de Meeting y filtrarlos por lugar y día. Al ingresar a cada evento, podrás decidir si reservar un lugar para ti, tus invitados o tus grupos; la aplicación te permitirá reservar lugares hasta que la sala alcance su capacidad máxima.

Las reservas son independientes entre sí, y la reserva para tus invitados no requiere tu presencia en la misma reserva; lo contrario ocurre con la reserva de un grupo al que necesariamente debes pertenecer. Si tienes otra reserva en tu agenda que coincide con la que estás intentando hacer, la aplicación te avisará y no te perderás ninguna reunión.

  • Si el evento no requiere reserva (indicado como “entrada libre”), simplemente puedes agregarlo a la agenda de la aplicación (haciendo clic en el botón “agregar a favoritos”) y luego agregarlo también al calendario de tu smartphone
  • En el caso específico de las conferencias, si ya no se puede reservar debido a que se han agotado los lugares en la sala, se indicará “Disponible en streaming”, lo que significa que puedes agregar la visualización en streaming del evento a tu agenda y luego agregarla también al calendario de tu smartphone; en caso contrario, se indicará “Agotado” si esta opción no está disponible

RESERVA DE EXPOSICIONES

En la sección “Exposiciones” puedes ver todas las exposiciones presentes en Meeting; al entrar en cada exposición, podrás decidir si reservar un lugar para ti, tus invitados o tus grupos.

La aplicación te pedirá que indiques el día en que deseas visitar la exposición, luego que indiques las personas (las asociadas a tu perfil o los grupos) para las cuales deseas reservar la visita y, posteriormente, te mostrará solo los horarios disponibles que se ajusten a tus preferencias.

Las reservas son independientes entre sí y la reserva para tus invitados no requiere tu presencia en la misma reserva; sin embargo, lo contrario aplica para la reserva de un grupo, donde es necesario que tú también formes parte de la reserva. Si en tu agenda ya tienes otra reserva que coincide con la que estás tratando de hacer, la aplicación te avisará para que no te pierdas ningún encuentro.

A partir de este año, la aplicación te permite hacer múltiples reservas para la misma exposición en horarios y días diferentes (si deseas visitarla con diferentes invitados o grupos). La organización del evento solicita que estas reservas “múltiples” se realicen solo si tienes la intención de visitar realmente la exposición en varias ocasiones, para no ocupar horarios que podrían ser utilizados por otros visitantes.

Dentro de la ficha de cada exposición, además de la descripción de la exposición y el botón para la reserva, encontrarás información sobre la duración prevista de la visita y si es necesario el uso de auriculares o audífonos personales para las guías de audio.

RESERVA EN EL “VILLAGGIO RAGAZZI”

En la sección “Villaggio Ragazzi” puedes ver todos los eventos que se llevan a cabo dentro de la aldea, donde se destacarán aquellos que se pueden reservar y los que tienen entrada libre. Puedes utilizar el filtro que te permite seleccionar los eventos que te interesan según la edad (facilitando la reserva para los menores que deseas acompañar). En el “Villaggio Ragazzi”, podrás reservar laboratorios y exposiciones. Si ya tienes otra reserva en tu agenda que coincide con la que estás tratando de hacer, la aplicación te avisará para que no te pierdas ningún encuentro.

Reserva de laboratorios:
Al entrar en cada laboratorio, podrás decidir si reservar un lugar para ti, tus invitados o tus grupos. La aplicación te permitirá reservar lugares hasta que la sala alcance su capacidad máxima.

  • Si el laboratorio no requiere reserva (indicado como “entrada libre”), simplemente puedes agregarlo a la agenda de la aplicación (haciendo clic en el botón “agregar a favoritos”) y luego agregarlo también al calendario de tu smartphone

Reserva de exposiciones:
Las reservas de exposiciones en el “Villaggio Ragazzi” funcionan de la misma manera que las reservas de Exposiciones (ver párrafo anterior).

También, las reservas en el “Villaggio Ragazzi” son independientes entre sí y la reserva para tus invitados no requiere tu presencia en la misma reserva; sin embargo, lo contrario aplica para la reserva de un grupo, donde es necesario que tú también formes parte de la reserva.

En el “Villaggio Ragazzi” se requiere que los menores para los cuales se hacen las reservas sean acompañados por un adulto.

AUTORIZACIÓN PARA MENORES (MAYORES DE 14 – MENORES DE 18)

Los usuarios mayores de 14 años pero menores de 18 pueden descargar la aplicación y proceder a registrarse. Sin embargo, cuando deseen crear la entrada, deben solicitar autorización a la persona que ejerce la responsabilidad parental (padre o tutor); esto se realiza mediante el envío de un mensaje por correo electrónico y esta solicitud también se encontrará dentro de la sección “avisos” en la aplicación.

La persona que ejerce la responsabilidad parental debe tener una cuenta en la aplicación “Meeting Rimini” y el menor debe indicar en el formulario de solicitud el correo electrónico con el cual se ha registrado dicha persona; de lo contrario, no llegará ninguna solicitud y no se podrá autorizar la generación de la entrada.

Una vez que la generación de la entrada ha sido autorizada, el menor tiene la facultad de reservar todos los eventos de forma independiente. La persona que ejerce la responsabilidad parental podrá ver las reservas del menor en la aplicación dentro de la sección Cuenta/Menoresautorizados/NombreMenor

PASO DE MENOR DE EDAD A MAYOR DE EDAD
Los usuarios que ya tienen una cuenta en la aplicación “Meeting Rimini” y que el día de generación de la entrada (posible a partir del 15 de julio de 2023) sean mayores de edad (pero no lo eran en la edición anterior y, por lo tanto, fueron autorizados por la persona que ejerce la responsabilidad parental para crear su propia entrada), podrán confirmar de forma autónoma los datos de su cuenta y tendrán acceso a todas las funcionalidades de la aplicación.

ALERTA “LIBERA IL TUO POSTO”
Una hora antes del inicio de un evento (conferencia), se te recordará tu reserva mediante una alerta; en caso de que tú o los invitados asociados o participantes de tu grupo no puedan asistir al evento, sugerimos que liberes el lugar para que otros usuarios puedan reservarlo.

Esta opción se recordará en la misma alerta; por lo tanto, podrás, si es necesario, modificar o cancelar la reserva tanto desde tu agenda como al entrar en la ficha específica de la conferencia.

AGENDA
Todos los eventos a los que te has registrado se agregan a la agenda de la aplicación (ícono en la parte superior derecha); cada evento está indicado con algunos símbolos que muestran a quiénes se ha hecho la reserva:
– Usuario individual
– Invitados
– Grupo

Al entrar en cada evento individual, encontrarás a todos los participantes e indicaciones del evento reservado: fecha, hora y lugar.
También podrás ver la ubicación directamente en el mapa del Meeting.

Directamente desde la agenda, puedes modificar las reservas de cada evento o muestra reservada:
– En cuanto a eventos (conferencias, espectáculos, talleres), puedes cambiar los participantes.
– En cuanto a las exposiciones y los “camp” deportivos, puedes cambiar los participantes, la fecha y el horario; en este caso, la modificación eliminará la reserva anterior y creará una nueva con las indicaciones actualizadas.

LISTA DE EVENTOS
Comparado con ediciones anteriores, al ingresar en las secciones específicas de los eventos del programa (exposiciones, conferencias, espectáculos, Villaggio Ragazzi y deportes), podrás ver de un vistazo el estado de cada evento y, en consecuencia, las acciones que se pueden realizar. Los estados son:
– Disponible: reservable pero no a través de la aplicación (por ejemplo, espectáculos de pago).
– Reservable: reservable a través de la aplicación.
– Entrada Libre: no requiere reserva y se puede agregar a la agenda para recordarlo.
– Disponible en Streaming: no hay más disponibilidad para reservar, pero se puede seguir el evento en streaming.
– Sold Out: no hay más disponibilidad para reservar, ya que los lugares están agotados.