¿Se puede describir un evento lleno de vida y envolvente como el Meeting de Rímini con cifras? En realidad, los números del evento no son en absoluto fríos, sino que nos cuentan desde una perspectiva particular la singularidad de un evento como el Meeting. Aquí los presentamos por capítulos.

Espacios y Montajes
El Meeting 2024 cubrirá aproximadamente 120.000 metros cuadrados de la Feria de Rímini. Durante un año, el equipo de arquitectos que organiza los espacios ha elaborado 45 versiones sucesivas del plan maestro para organizar los 23 pabellones que albergarán el evento. En estos días, los voluntarios del pre-meeting los están cubriendo con 35.000 metros cuadrados de moqueta y decorando con 1.500 plantas, entre ellas 63 abedules de hasta 4 metros de altura. En estos días se han empleado 7.000 metros cuadrados de madera y 3.580 metros lineales de madera laminada para los montajes. Seis plazas/jardín enriquecerán los espacios, mientras que las oficinas ocuparán 5.000 metros cuadrados. También es fundamental la atención al medio ambiente: se recogerán 250 kg de plástico PET gracias a la colaboración entre el Meeting y Coca Cola, y se han instalado 5 ecocompactadores.

Conferencias y Encuentros
El programa prevé 140 conferencias con unos 450 ponentes italianos e internacionales, de los cuales 100 provienen del extranjero. Casi todos estarán presentes físicamente: menos de una veintena de ponentes estarán conectados en directo online.

Exposiciones
Se montarán 16 exposiciones, mientras que el número de curadores asciende a 60. Estos días, 70 estudiantes de la Academia de Brera están trabajando en la decoración de los espacios expositivos, diseñados por 15 arquitectos. De las exposiciones se obtendrán seis catálogos y dos volúmenes. Nueve de las exposiciones de la edición 2024 se realizarán luego en forma itinerante y se presentarán en varias ciudades italianas a partir del mes de septiembre.

Espectáculos
Los espectáculos programados son 18, distribuidos en 3 ubicaciones externas, entre ellas el prestigioso Teatro Galli, y 2 internas, con la participación total de 80 artistas. Las entradas para los espectáculos en el Galli están disponibles en Vivaticket.

Villaggio Ragazzi
El Villaggio Ragazzi, con sus 3.700 metros cuadrados, albergará un programa denso de exposiciones, encuentros, espectáculos y talleres, para un total de más de 200 eventos. La participación ya es entusiasta: en 2023 se calcula que hubo alrededor de 17.000 presencias de jóvenes y niños, y ya a día de hoy muchos talleres están completamente reservados.

Cittadella dello Sport
El espacio dedicado al deporte ha más que duplicado su tamaño respecto a 2023, superando los 15.000 metros cuadrados, en colaboración con el Centro Sportivo Italiano y Derthona Basket. También en este ámbito, la participación es masiva, con varios eventos deportivos que registran el lleno total.

Restauración
Hay 18 puntos de restauración en el Meeting, con varias especialidades regionales y opciones también para quienes son intolerantes al gluten. Hay 580 mesas para la restauración con 3.500 asientos. ¿Cuál será el plato más amado de 2024? El objetivo es superar los 7.000 platos de trofie al pesto servidos el año pasado.

Fundraising
Serán 70 los voluntarios involucrados en la promoción del apoyo al Meeting, con 11 puestos fijos y 2 itinerantes, mientras que se han impreso 10.000 boletos de la lotería, siempre muy solicitados por el público del Meeting.

Voluntarios
También este año serán 3.000 los voluntarios del Meeting, 500 en el pre-meeting y 2.500 durante el evento, el 60 por ciento de los cuales tienen menos de 30 años. Hay 110 tipos diferentes de tareas que realizarán los voluntarios, desde aparcamiento hasta la custodia de las salas, pasando por la comunicación, guías de las exposiciones, restauración e incluso tareas muy particulares como los 13 “cambiadores de monedas” encargados de abastecer de monedas las 142 cajas del Meeting.

Tecnología y Comunicación
Este año, los técnicos de audio y vídeo voluntarios serán 94 (eran 81 el año pasado) divididos en 9 sectores operativos. Gestionarán 150 transmisiones en video en 7 idiomas para un total de 200 horas de transmisión en vivo. Se utilizarán 14 cámaras en las 4 salas principales y 7 en las tres arenas, ya que desde 2020 hasta hoy la mayoría de las salas de conferencias del Meeting también están concebidas como estudios de televisión con una dirección y varios camarógrafos. Más de 260 – un dato en continuo crecimiento – medios externos retransmitirán en sus sitios las transmisiones en directo del Meeting, más del doble que en 2023, cuando fueron 129. El sitio web del Meeting www.meetingrimini.org permitirá reservar casi todos los 400 eventos disponibles: participación en conferencias, visitas a exposiciones, entrada a exposiciones y talleres del villaggio ragazzi, eventos deportivos.

Imágenes
Se calcula que los 35 fotógrafos voluntarios del Meeting tomarán más de 300 mil fotos durante el evento, de las cuales 20 mil se cargarán en las bases de datos y carpetas públicas de Flickr a disposición de los periodistas.

Empresas
El número de empresas asociadas al Meeting 2024 ha aumentado, alcanzando este año las 180: recordamos a los principales socios Intesa Sanpaolo y Cattolica Generali, los socios oficiales Automobile Club d’Italia, Autostrade per l’Italia, Confagricultura, Eni, Hines, Invitalia, isybank, Engineering, Ferrovie dello Stato Italiane, Fondazione Ania, Enel, Montello, el transportista oficial verde Trenitalia, el socio de seguridad Veronese, el socio de movilidad Reggini y el socio de comunicación Comin&Partners.

Instituciones
También por parte de las instituciones hay gran atención: el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación Internacional gestionará un área dedicada al tema “Hay una Italia que coopera”, mientras que el análisis que desde hace años realiza el Meeting sobre temas de infraestructuras, transportes, rehabilitación urbana y medio ambiente se concretará en espacios físicos en los que participarán también el Ministerio de Infraestructuras y el Ministerio de Medio Ambiente y Seguridad Energética. También estarán presentes en la Feria con sus propios espacios el Ministerio de Bienes Culturales, el Ministerio de Educación y Mérito, y el Ministerio de Agricultura, Soberanía Alimentaria y Bosques. Muy relevante también la presencia de las Regiones italianas; 11 de ellas han elegido este año el Meeting para promover sus actividades institucionales, especialmente en los sectores del turismo, la enogastronomía, el medio ambiente y la energía.