(Programma) Sono 116 gli incontri proposti dalla XXX edizione del Meeting per l’amicizia fra i popoli (“La conoscenza è sempre un avvenimento”, Rimini 23-29 agosto), 26 gli spettacoli, 8 le mostre, 9 le manifestazioni sportive; 299 i relatori e i personaggi protagonisti della manifestazione.
(Luoghi e spazi occupati) Gli ampi spazi di Rimini Fiera, opportunamente trasformati dal lavoro di migliaia di volontari in luogo di incontri e di esposizioni, di vita e di festa, ospiteranno le molteplici proposte della manifestazione: sono 170.000 a Rimini Fiera i metri quadrati degli spazi coperti occupati dal Meeting 2009.
Fuori dal grande contenitore fieristico si svolgeranno solo una liturgia in rito bizantino slavo (Chiesa di Sant’Agostino, nel centro di Rimini) e i nove appuntamenti delle manifestazioni sportive: ad esempio, il XVI° Giro dei castelli malatestiani e della Repubblica di San Marino (gran fondo e medio fondo di ciclismo), il Trekking alla scoperta della Valle del Conca e i due appuntamenti del 2° Torneo Meeting di Rugby under 16 (a Cesena, Stadio di via Montefiore). Il riminese Lido di S. Giuliano Mare-sinistra della Darsena ospiterà il V Triathlon, le vie del centro di Rimini faranno da scenario a due “camminate” alla scoperta della storia della città, “Corri Meeting Rimini 2009” (camminata non agonistica di 2 Km, per ragazzi, e 6 Km, per adulti) raggiungerà la battigia di Viserba per far ritorno poi a Rimini Fiera e infine “Pedalare nella storia” seguirà, in bicicletta, le tracce dell’antica Via Emilia.
(Trent’anni di Meeting) Con l’edizione 2009 il Meeting festeggia i trent’anni. “E’ impressionante – commenta il Direttore Sandro Ricci – la crescita della manifestazione in quest’arco di tempo. E’ il dato clamoroso che emerge confrontando alcuni dati: l’edizione del 1980, presso la Fiera “vecchia”, proponeva 16 incontri e una sola sala per conferenze, 42 personaggi, 5 spettacoli; l’edizione 2009, invece, 116 incontri, 11 sale per conferenze, 299 personaggi, 26 spettacoli. Il primo Meeting è stato costruito da 300 volontari, occupava 9.000 metri quadrati di spazi coperti ed ha conteggiato 50.000 presenze; quello del trentennale è sostenuto, nei sette giorni della manifestazione, da 3058 volontari – a cui bisogna aggiungere i 700 del pre-meeting – e punta a confermare le oltre 700.000 presenze”.
(Sale incontri e spettacoli) A Rimini Fiera sono 11 le sale e gli spazi destinati agli incontri del Meeting 2009: l’Auditorium B7 (che può contenere 10.000 persone), il Salone B7 (4.000 persone), la sala A1 (1.000 persone), la sala Neri (800 persone), la sala A2 (700 persone), la sala A1 ridotta (600 persone), le sale A4, Mimosa e Tiglio (da 200 persone ciascuna), il Caffé letterario (150 persone), lo spazio “Caffé con…” (100 persone).
Agli spettacoli sono riservati due contenitori: l’Arena D3 Alitalia (da 3.000 posti) e il Teatro Frecciarossa D2 (400 posti). Spettacoli, in seconda serata, verranno offerti gratuitamente anche nell’ Area piscine Ovest Edison.
(Volontari) Sono 3.058 le persone che, durante la settimana del Meeting 2009, impegneranno gratuitamente energie, competenze ed anche ferie per consentire lo svolgimento della manifestazione e garantirle quel particolare clima che la caratterizza. Provengono da ogni parte d’Italia e anche dall’estero: Russia, Spagna, Portogallo, Lituania, Kossovo, Francia, Gran Bretagna, Svizzera, Kazakhstan, Canada, Stati Uniti, Paraguay e da altri paesi.
Il lavoro dei volontari,data la varietà e la ricchezze delle proposte del Meeting, è articolato in 15 Dipartimenti; quelli numericamente più consistenti sono il dipartimento Ristorazione (687 volontari) e il dipartimento Servizi generali (633 volontari).
Per completare il panorama dei volontari, bisogna ricordare anche le altre 700 persone che, durante il “pre-Meeting” (dal 12 al 22 agosto), hanno lavorato gratuitamente per l’allestimento della Fiera.
(Bilancio e sponsor) Il bilancio preventivo del Meeting 2009 è di 7 milioni e 400.000 euro. Le voci del bilancio di previsione relative alle entrate indicano, in ordine decrescente: contributi e sponsorizzazioni da parte di aziende, introiti dalla ristorazione, attività commerciali e biglietti delle manifestazioni a pagamento, contributi dei volontari alle spese sostenute dal Meeting per vitto e alloggio.
“Il Meeting – segnala Sandro Ricci – ha fatto i conti con la crisi preventivando una diminuzione delle entrate del 25%. Di conseguenza abbiamo cercato di ridurre le spese legate agli allestimenti, al settore mostre e al numero dei volontari. Abbiamo deciso comunque di non diminuire gli spazi occupati all’interno della Fiera, convinti come siamo che, nonostante la crisi, il pubblico verrà ugualmente numeroso. Un dato significativo, sulla solidità della manifestazione, è il seguente: il numero delle disponibilità dei volontari è stato superiore a quello degli anni scorsi; tra pre-meeting e meeting, abbiamo dovuto escludere circa 650 persone, organizzando diversamente il lavoro”.
Sono quattro gli Sponsor Generali del Meeting 2009 (Bombardier, Finmeccanica, Gruppo Fondiaria Sai, Intesa San Paolo), quattro i contributi istituzionali, 18 gli Sponsor Ufficiali. Nel complesso, sono circa 200 le Aziende e gli Enti che, a vario titolo, partecipano alla manifestazione e sostengono il Meeting del trentennale.
(Ristorazione) Sono 21.000 i metri quadrati occupati dalle varie proposte di ristorazione del XXX° Meeting (spazio cucine compreso). L’idea di fondo è quella di valorizzare le tradizioni gastronomiche di qualità delle varie regioni italiane e insieme di tener conto delle esigenze economiche delle famiglie. A un’articolata linea “Fast food” si aggiungono quindi le diverse proposte di dei ristoranti tipici: romagnolo, siciliano (“La Terra di Archimede”), trentino, abruzzese (“Luntane cchiù luntane”), senza dimenticare “Oro bianco” che ha come protagonista la carne italiana (in particolare del vitellone bianco appenninico).
Agli spazi della Ristorazione Meeting vanno aggiunti quelli dei due Self-service operanti in Fiera: i 700 mq. di “Le Palme” e gli 800 mq. del Self-service collocato nel padiglione C6.
Nel complesso, è assicurato un potenziale di 20.000 pasti al giorno, durante la settimana della manifestazione.
(Parcheggi e navette) Negli spazi esterni di Rimini Fiera, parcheggio gratuito per i visitatori del Meeting: oltre 9.000 posti auto disponibili.
Tre linee di navette, grazie a Tram Servizi, collegheranno il Meeting con Piazza Marvelli (ex piazza Tripoli), con Viserba (Stazione FS) e con l’Aeroporto Fellini. Presso la Biglietteria del Meeting si possono acquistare, a prezzi particolarmente convenienti, biglietti giornalieri o per più giorni, validi, senza limiti di corse o di orario, su tutta la rete della provincia di Rimini.
(Treni al Meeting) 17 treni al giorno, per tutta la settimana della manifestazione, si fermeranno alla stazione di Rimini Fiera, all’interno del quartiere fieristico. Gli orari sul sito di Trenitalia.
