Per vivere l’esperienza del Meeting insieme ai tuoi amici puoi creare un gruppo, del quale sarai il referente e del quale gestirai tutte le prenotazioni.
CREAZIONE DI UN GRUPPO
La condizione fondamentale per la creazione di un gruppo è che ogni utente invitato sia già registrato sull’app ed abbia un ticket valido per l’edizione del Meeting corrente.
CARATTERISTICHE DEL GRUPPO
– Il gruppo può essere formato da un massimo di 30 partecipanti (tu + altri 29) tra maggiorenni e minorenni
– Il referente può unire al gruppo i suoi ospiti (sia maggiorenni che minorenni)
– Il referente può invitare ad entrare nel gruppo solo utenti maggiori di 14 anni (i minori di 14 anni non sono in possesso di un proprio profilo nell’app)
– Gli utenti invitati possono unire al gruppo gli ospiti associati al proprio profilo (sia minorirenni che maggiorenni) fino al limite imposto dall’app (30 partecipanti totali)
CONDIVISIONE INVITO
Puoi condividere l’invito tramite:
– e-mail
– whatsapp
– facendo scansionare loro il qrcode del gruppo
UTILE DA SAPERE
– Se inviti utenti maggiorenni, questi possono inserire nel gruppo gli ospiti associati al proprio profilo (sia maggiorenni che minorenni) fino a raggiungere il limite di 30 partecipanti totali del gruppo imposto dall’app.
– Quando un partecipante non riesce più ad aggiungere i suoi ospiti al gruppo (limite raggiunto) gli compare un avviso che lo invita a informare il referente (tu) della situazione
– Se hai già creato gruppi in passato, all’interno della tua app (sezione account) trovi i gruppi precedentemente creati; hai la facoltà di rimuovere il gruppo stesso o i singoli partecipanti così come confermare l’esistenza del gruppo procedendo direttamente con le prenotazioni per l’edizione in corso. Anche in questo caso, come nella creazione di un gruppo ex novo, ciascuno dei partecipanti del gruppo deve avere già creato il proprio ticket di ingresso.
– All’interno della sezione Account/I miei gruppi/i miei gruppi, potrai monitorare, all’interno di ogni gruppo, i partecipanti del gruppo e le prenotazioni fatte per il gruppo; all’interno di ciascuna prenotazione vedrai la stato di ogni partecipante del gruppo (ad esempio: se alcuni ospiti associati da altri utenti non hanno ancora il ticket di ingresso per la manifestazione, la loro prenotazione risulterà in sospeso)
